Op het festivalterrein

AANBOD ETEN
Een flinke hap van tijd tot tijd is aangewezen. Een mooi aanbod is verkrijgbaar op het festivalterrein.  Diversiteit troef! Een greep uit het aanbod: pizza, belegde broodjes, vietnamese loempia, slaatjes, wokgerechten, friet met of zonder snacks (this is Belgium!), fruit, wafels, poffertjes, pasta, ijsjes en veel veel meer.  Verspreid in het Festivalterrein staan er picknickbanken zodat je samen met vrienden gezellig tafelen kan. Wie het graag een beetje chiquer wil, kan in de Chill Out naar de ‘wine en dine’ waar onder andere heerlijke oesters op het menu staan.

DRANKEN
Aan de drankstanden, verspreid over het hele festivalterrein, worden bier en frisdranken geschonken. Gespecialiseerde standen bieden ook koffie, melk, fruitsappen, wijn en sparkling aan.

Rock Werchter steunt de actie 'Respect16' van de Belgische Brouwers. 
Alle info via http://www.respect16.be.

DRANK/EETBON KOPEN
Met de drank/eetbon kan je terecht voor aankopen aan zowel drank- en eetstanden in het Festivalpark.

In het festivalpark staat een mobiel bankkantoor van KBC ter beschikking van de festivalgangers. Aan het loket kan geld afgehaald worden met alle bank- en kredietkaarten. Via de ATM, verbonden aan datzelfde mobiele kantoor, kan geld ‘uit de muur’ gehaald worden. Goed om te weten is dat aan alle drank/eetbonkassa’s en de merchandisingstands op het festivalterrein zowel met cash geld als met bank- of kredietkaart (mastercard/visa) betaald kan worden! De festivalorganisatie raadt elektronisch betalen meer dan aan.

Het gebruik van de toiletten is en blijft gratis. Er zijn voldoende toiletten op het festivalterrein, maak er gebruik van! Plassen tegen omheiningen of standen is namelijk niet netjes!

Maak gebruik van de Safelockers. Dan heb je je handen vrij, het hele festival! Rock Werchter blijft er elk jaar naar streven om de kwaliteit van het festival en de service aan de bezoekers te verhogen. We zorgen voor een optimale dienstverlening om je spullen veilig achter slot en grendel te bewaren voor een dag of voor de duur van het hele festival. Daarvoor doen we beroep op Safelockers. Dat zijn handige kastjes waarin je veilig je spullen kan opbergen. Niet alleen kleding, maar bv. ook een motorhelm. De Safelockers staan opgesteld naast de chill out zone op het festivalterrein.

Even alle voordelen op een rijtje:

• Kleding en spullen zijn veilig opgeborgen elke festivaldag
• Je huurt je eigen safelocker en krijgt een eigen unieke sleutel
• Geen zorgen over verlies of diefstal van voorwerpen of kleding tijdens het festival
• De Safelockers worden bewaakt
• Je kan makkelijker en vrijer rondlopen op het festival omdat je spullen veilig weggeborgen zijn
• Je kan te allen tijde aan je eigen spullen
• Bezoekers met moto, brommer of fiets kunnen hun helm veilig opbergen
• Bij twijfel over het weer (regen, koud, warm) neem je gewoon de geschikte kleding mee voor elk weertype en dan steek je in de Safelocker de kleding die je niet nodig hebt.
• In één Safelocker kunnen makkelijk jassen/truien van 2 tot 3 personen (dus uiterst voordelig)
• De Safelockers zijn elke festivaldag toegankelijk tijdens de festival-uren.

Betreding van het festivalterrein impliceert instemming met alle preventieve en controlerende maatregelen die de organisator of de veiligheidsploeg neemt met inbegrip van mogelijke aftasting en onderzoek van tassen. Niet naleving van  van deze maatregelen leidt tot weigering of intrekking van toegangsrecht. 

NIET WELKOM
Scherpe voorwerpen, wapens, glas, blik, flessen (glas & plastic), alcohol, (professioneel) audiovisueel opnamematerieel, vouwstoeltjes, grote rugzakken, gasbranders, kaarsen, zak- of andere messen, vlaggenmasten of stokken, parasols, niet inschuifbare paraplu’s met pin, plastic of houten bakken, blokken piepschuim, laserpen, drankbekers, gamellen en drinkbussen, flyers, stickers en ander promotiemateriaal, fietspompen en –herstellingsmateriaal en dieren. 

WEL WELKOM
Geleidehonden voor mensen met een visuele handicap, eenvoudige wegwerp- of pocketfototoestellen, boterhammen, frigobox (gevuld met drank in brik (kartonnen verpakkingen), plastieken potten choco/confituur, plastic smeermessen), thermosflessen, inschuifbare paraplu’s zonder pin (géén parasols), plastiek en dekens om op te zitten/liggen, zonnecrème, flesjes parfum, deodorant, verfrissingswater in verstuiver en kleine rug- of andere zakken.

GEEN VUURTJE STOKEN
Het verbranden van papier of ander afval is ten strengste verboden op de wei. Je brengt er niet alleen jezelf, maar ook de andere festivalgangers mee in gevaar. 

FLYERS EN AFFICHES
Op en rond het festivalterrein (dus ook op de campings en op de openbare weg), is het ten strengste verboden flyers, affiches of ander promotioneel materiaal te verdelen en/of op te hangen. 

Samen met Intro levert Rock Werchter extra inspanningen om het festival toegankelijk te maken voor mensen met een handicap. We schenken hierbij aandacht aan de toegankelijkheid van het festivalterrein en zijn omgeving. 

• Er is een alternatieve, toegankelijke en minder drukke ingang voor mensen met een handicap. Eén begeleider mag hem/haar langs deze ingang vergezellen.
• Zowel bij het grote podium als bij de Pyramid Marquee is er een verhoogd platform waarop rolstoelgebruikers, mensen met krukken, ... de optredens goed kunnen zien. Omdat we willen dat zoveel mogelijk mensen met een handicap er gebruik van kunnen maken, kan er maximum 1 vriend of kennis mee op dit verhoog.
• Vlakbij de ingang van het festivalterrein is een voorbehouden kampeerzone voor mensen met een handicap. Vrienden, kennissen, familie... van kampeerders met een handicap, zijn uiteraard ook welkom op deze camping (maximaal 4 personen, mits geldige tickets). Op het festivalterrein en op de voorbehouden kampeerzone zijn er aangepaste toiletten te vinden.
• Op de voorbehouden kampeerzone is een verzorgingstent voorzien. Je kan er je rolwagen ’s nachts achterlaten en opladen, er zijn aangepaste wasbekkens, je vindt er hulpmiddelen zoals een tillift, een verzorgingsbed, een toiletstoel, etc. ...
• Beschik je over een Europese (blauwe) parkeerkaart en kom je in de problemen als je niet dichtbij de ingang van het festivalterrein kan parkeren? Neem dan contact op met Intro. Klik hier om een kaart van de ADL parking te openen.
• Tijdens het festival kan je gratis een beroep doen op ADL-assistenten. Deze assistentie kan concreet inhouden: het opzetten van een tentje, assistentie bij het gebruik van het toilet, bij verplaatsing, bij het eten... Aarzel niet om een ADL-assistent aan te spreken wanneer je hulp kan gebruiken. Je vindt de ADL-assistenten op het festivalterrein (bij de podia voor mensen met een handicap) en op de voorbehouden kampeerzone.
• Wij zoeken ook samen met jou naar een oplossing wanneer er iets fout loopt met je rolstoel of ander hulpmiddel.

Wens je gebruik te maken van bovenstaande voorzieningen? Heb je een handicap en zit je met een probleem waarop je hierboven geen antwoord vindt? Wil je gewoon meer informatie? Stuur dan een e-mail naar rockwerchter@intro-events.be.

Let wel: ben je in het bezit van een festivalticket en wil je gebruik maken van de ADL-camping of wil je een parkeerkaart of een andere toelating aanvragen, neem dan ten laatste op woensdag 13 juni contact op.

Meer info vind je op www.intro-events.be. 

INTRO
Jelle De Smedt
Noorderlaan 4
1731 Zellik
E-mail: rockwerchter@intro-events.be
Web: www.intro-events.be
 

RINGLEIDING
Voor mensen met een hoorapparaat zijn er naar goede gewoonte terug ringleidingen voorzien. Door je hoorapparaat op de T-stand te zetten, kan je veel beter de muziek horen en worden storende bijgeluiden uitgeschakeld. Zowel bij de Main Stage als in de Pyramid Marquee (telkens in de omgeving van het rolstoelpodium) is er een ringleiding voorzien. Meer info kan je ter plaatse bij de ADL-assistenten krijgen die je aan de rolstoelpodia vindt. Grote dank aan de firma Veranneman hiervoor trouwens!

Rock Werchter is één van de medeondertekenaars van het charter voor beperking gehoorschade tijdens muziekevenementen.  Een initiatief van de hele Belgische muzieksector. We verbinden ons daardoor aan een realistische regelgeving omtrent het maximum toegelaten geluidsniveau. Omdat wij willen dat uw oren goed blijven horen, ook na een bezoek aan een concert of festival. Concreet: de maximum geluidsdrempel wordt vastgelegd op 102 dB, gemeten over 15 minuten aan de mengtafel.

Daarnaast is ook voorzien dat oordoppen ter beschikking van de bezoekers worden gesteld en dat een chill out wordt ingericht waar oren (en lijf indien nodig) even kunnen rusten. Geheel nieuw is dit allemaal niet voor Rock Werchter. Wij zijn ons bewust van de risico's op gehoorschade die té luide muziek of er té lang naar luisteren met zich meebrengt. Dankzij de beste installaties is het geluid dat uit de boxen schalt niet enkel van prima kwaliteit maar ook van een aanvaardbaar niveau. Zo is het geluidsniveau in Werchter al een paar jaar onderworpen aan bovenstaande regel en delen we al sinds 4 jaar gratis oordopjes uit aan wie deze wenst. Lijf en leden vinden rust in onze chill out, achterin het festivalpark.

Net zoals vorige jaren kan je de Oorman terugvinden op de wei van Rock Werchter. Samen met de audiologen van ‘t Oorhuis zorgt hij ervoor dat je oren het festival zonder problemen doorkomen. Op de stand  van ’t Oorhuis kan je terecht voor gratis oordopjes. Daarnaast kan je ook je eigen reeds bestaande gehoorbescherming laten nakijken.

De ER20 oordopjes (niet op maat gemaakte oordop MET muziekfilter) zullen aan een voordelig tarief beschikbaar zijn. Kom gerust langs voor allerlei vragen over gehoorbescherming, de gevolgen van gehoorbeschadiging door lawaai en het gehoor in het algemeen.
Ook tijdens Werchter Boutique en Werchter Classic zal de Oorman aan jouw oren denken. De gratis oordopjes zullen beschikbaar zijn aan de stand van de merchandise.

Maar dat is niet alles! Word je fan van de Oorman op Facebook, dan krijg je een kortingsbon van 30 euro voor de aankoop van muziekoordoppen op maat.
 
Voor meer info surf naar www.oorman.be of www.oorhuis.be

• Veiligheidsgangen
  Net zoals de vorige jaren worden  constructies opgebouwd voor de podia om het comfort en de veiligheid van de bezoekers te verhogen. Dat we hier een soort pioniersrol hebben vervuld, wordt bewezen door het feit dat men deze systemen ondertussen ook op de andere grote festivals in Europa is gaan toepassen.  De veiligheidsgangen bestaan uit een stevige constructie van freestanding-barriers die het de veiligheidsmensen en hulpverleners toelaat om vrij ver in het publiek eventuele evacuaties of interventies uit te voeren zonder daarom de rest van het publiek te storen. De barriers zijn zodanig opgesteld dat zij ook een gedeelte van de voorwaartse en zijwaartse druk van het publiek opvangen.
• De vloer
  Modder en gladde toestanden voor het podium dienen vermeden te worden. Vandaar dat voor het podium aan de Main Stage een stevige vloer wordt aangebracht. De Pyramid Marquee is volledig van houten vloer voorzien.
• Videoschermen
  Aan beide kanten van het podium van de Main Stage staan grote schermen. Zo kan ook wie wat verder staat ten volle meegenieten van wat er zich op het podium afspeelt. Ook aan de Pyramid Marquee wordt een scherm geplaatst.